PARMACO OY
Yhteisöllisyyttä, rauhaa ja toimivuutta – Parmacon toimitilamuutoksen tavoitteet saavutettiin suunnittelun avulla
Kun Parmaco päätti siirtyä pienempiin toimitiloihin Tampereella, kyse ei ollut vain fyysisestä muutosta. Uusi tilanne vaati työympäristön uudelleenarviointia – ratkaisuja, jotka tukevat nykyaikaista työntekoa, edistävät vuorovaikutusta ja varmistavat keskittymiskyvyn. Työympäristösuunnittelun asiantuntija muutti haasteet mahdollisuuksiksi ja tavoitteet toteutuivat.
Palvelu:
- INNER Space – toimitilasuunnittelu
- tilankäytön suunnittelu
- kalusteiden sijoittelu ja -suunnittelu
- pelisääntötyöpaja
- viestintäasiantuntijan sparraus
- materiaali- ja värisuunnittelu
Tiedot:
- Koko: 588m2
- Valmistunut 02/2025
- Asiakas: Parmaco Oy
- Sijainti: Tampere
Lähtökohtana muutos työn tekemisen tavoissa
Parmaco on suomalainen, kansainvälisesti toimiva dynaamisten rakennusten rakentaja ja vuokraaja. Yrityksen pääkonttori Tampereella oli jäänyt liian suureksi henkilöstön siirryttyä laajasti etätyöhön pandemian aikana. Uudet tilat olivat pinta-alaltaan noin puolet entisestä – mutta niiden oli määrä tarjota enemmän: enemmän yhteisöllisyyttä, parempaa työn sujuvuutta ja tiloja, joissa aidosti viihtyy.
Toimitilamutoksen yhteydessä Parmaco halusi luopua henkilöstön omista työpisteistä ja siirtyä ”flexi”-työpisteisiin. Tämä toi mukanaan kysymyksen: miten suunnitella tilat niin, että ne tukevat erilaisten työnteon tapojen lisäksi yhteisöllisyyttä ja tasa-arvoista työympäristöä?
Viihtyisyys, vuorovaikutus ja työn sujuvuus etusijalla
Projektin tavoitteena oli suunnitella toimitilat, jotka tukevat monimuotoista ja liikkuvaa työtä, mutta myös tuovat ihmiset takaisin toimistolle. Parmaco halusi, että tilat lisäävät arjen vuorovaikutusta, madaltavat tiimirajoja ja edistävät hiljaisen tiedon siirtymistä – ilman näyttäviä wow-ratkaisuja. Tärkeintä oli viihtyisyys, toimivuus ja työn sujuvuus.
Uudessa toimintamallissa keskittymiskyky ja työrauha nousivat keskiöön. Tämä tarkoitti muun muassa huolellisesti suunniteltua tilajakoa ja erityistä panostusta akustiikkaan – jotta avoimessakin tilassa on mahdollista tehdä keskittymistä vaativaa asiantuntijatyötä. Lopputuloksessa akustiikka nousikin erityiseksi onnistumisen elementiksi: henkilöstö antoi kiitosta tilojen äänimaailmasta, jossa ei ole häiritsevää kaikua ja jossa on helppo keskittyä.
Käyttäjälähtöisyys suunnittelun ytimessä
Ennen projektia Parmacolla oli kerätty laajasti henkilöstöpalautetta, jota hyödynnettiin suunnittelun pohjana. Näiden lähtötietojen avulla rakensimme tilankäytön suunnitelman, jossa painotettiin monipuolisia työskentelyalueita – hiljaisen, keskustelevan ja rauhallisen työskentelyn vyöhykkeitä, neuvottelutiloja, ryhmätyöalueita ja sosiaalisia kohtaamispaikkoja.
Yksi keskeinen haaste oli sisäänkäynti suoraan suureen avoimeen tilaan. Tämä ratkaistiin rakentamalla tilanjakaja, joka loi selkeän eteisalueen henkilöstön säilytysratkaisuineen. Taustalle muodostui viihtyisä oleskelualue ja keittiön jatkeeksi suunniteltu saareke, jonka äärellä voi kahvitella, keskustella tai työskennellä rennosti. Tila suunniteltiin niin, että se houkuttelee myös taukojen ulkopuolella sosiaaliseen kanssakäymiseen – tukien Parmacon tavoitetta lisätä arjen vuorovaikutusta.
Henkilöstön osallistaminen tukemassa muutosta
Flexitoimistoon siirtyminen vaatii paitsi fyysisiä ratkaisuja, myös kulttuurin ja toimintatapojen muutosta. Siksi projektiin sisällytettiin henkilöstön osallistaminen suunnitteluvaiheessa. Järjestimme työpajan, jossa käsiteltiin tilojen käyttöä, yhteisiä sääntöjä ja työnteon tapoja uudessa ympäristössä. Myös muuton jälkeen järjestettiin seurantatyöpaja, jossa henkilöstö pystyi arvioimaan onnistumisia ja ehdottamaan jatkokehittämistä.
Projektissa mukana oli myös viestinnän asiantuntijamme, joka sparrasi Parmacon projektitiimiä muutosviestinnässä ja henkilöstön tukemisessa jo projektin alusta alkaen. Tämän ansiosta tilamuutos ei jäänyt irralliseksi hankkeeksi, vaan se kytkeytyi aidosti organisaation arkeen ja kulttuuriin.
Tila, joka elää brändin mukana
Suunnittelutyö ajoittui samaan aikaan Parmacon brändiuudistuksen kanssa. Uusien toimitilojen visuaalisuudessa päädyttiin neutraaliin, pehmeän ja rauhalliseen perusvärimaailmaan, jonka päälle Parmaco pystyi itse lisäämään uuden brändi-ilmeen mukaiset elementit ja logot. Tämä tarjosi tiloille pitkäikäisyyttä ja mahdollisti brändin elävän ilmeen kehittymisen ajassa. Värit ja materiaalit tukivat myös rauhallista ja lämmintä tunnelmaa, jota tavoiteltiin visuaalisuuden osalta.
Neutraalit valinnat eivät rajoittuneet vain kyseisen projektin räätälöityihin ratkaisuihin. Kuten Parmaco, myös me ajattelemme kestävyyttä ja tilojen pitkäikäisyyttä. Neutraalit materiaalit ja värit tarjoaa tilalle mahdollisuuden toimia useiden eri yritysten toimistona ilman suuria hiilipäästöjä tulevaisuudessa.
Kalusteratkaisut – kestävää, toimivaa ja budjetin mukaista
Yksi tärkeä osa suunnittelua oli kalusteratkaisujen optimointi. Hyödynsimme Parmacon tekemää kalusteinventaariota ja suunnittelimme kalusteiden sijoittelun uusiin tiloihin. Vanhoja kalusteita saatiin hyödynnettyä laajasti, ja osin kalustusta täydennettiin käytetyillä hankinnoilla – sekä budjetin että vastuullisuuden näkökulmasta. Osa kalustuksesta hankittiin myös kokonaan uutena. Suunnitelmamme sisälsi tarkan kalusteluettelon sekä yhteyshenkilöt kalusteiden tilaamiseen, jonka avulla Parmacon oli helppo tilata tarvittavat kalusteet ja varusteet uuteen tilaan muuton yhteydessä. Tämä ja inventaarion tekeminen itsenäisesti säästi Parmacon suunnittelubudjettia.
Kalusteiden sijoittelun yhteydessä kiinnitettiin erityistä huomiota käytännön mitoituksiin: säilytystilaa varattiin riittävästi esimerkiksi keittiöön ja varastoon, henkilöstön takkien ja kenkien määrät huomioitiin eteisalueella ja lajiteltavien jätteiden tilat mitoitettiin sujuvaa arkea varten.
Lopputulos – enemmän kuin toimisto
Valmiit tilat ovat lunastaneet lupauksensa. Erityisesti taukotila on osoittautunut tärkeäksi vetovoimatekijäksi, ja sitä käytetään entistä aktiivisemmin – ei pelkästään taukoihin, vaan myös yhteisiin infohetkiin ja arjen kohtaamisiin. Näin toivottu hiljaisen tiedon siirtyminen ja vapaa kommunikaatio yli tiimirajojen toimii ja yhteisöllisyys on lisääntynyt tavoitteiden mukaisesti.
Eteistila toimii selkeästi ja rauhallisesti, valaistus ja äänimaailma ovat saaneet kehuja, ja työskentelytiloissa on hyvä olla. Ja mikä tärkeintä, muuton jälkeen henkilöstö viihtyy tiloissa ja saapuu toimistolle useammin, kuin muutosta edeltävänä aikana.
Parmacon toimitilamuutos on esimerkki siitä, miten hyvällä suunnittelulla voidaan tehdä pienemmästä enemmän. Kun tavoitteet asetetaan selkeästi, henkilöstö otetaan mukaan ja suunnittelussa huomioidaan arjen todellisuus, syntyy tila, jossa työ sujuu – ja jossa ihmiset haluavat olla. Näin organisaation asettamat toimitilamuutoksen tavoitteet saavutetaan.
Onko organisaatiosi siirtymässä uusiin toimitiloihin tai harkitsemassa muuttoa?
Autamme mielellämme rakentamaan tiloja, jotka tukevat työarkea, yhteisöllisyyttä ja strategisia tavoitteita – järkevästi, käyttäjälähtöisesti ja mitattavasti.