PALVELU

INNER SPACE – toimiston
sisustussuunnitelma

INNER SPACE työympäristöihin suunnatun palvelupaketin avulla ulkoistat
tilojen suunnittelun ammattilaiselle ja vuosia hioutunut prosessimme
kantaa sinut läpi hankkeen, kohti tavoiteltua lopputulosta.

Suosituin palvelupakettimme organisaatioille, jotka haluavat panostaa työympäristöön ja sen kehittämiseen

Tiloilla voi olla suurikin vaikutus henkilöstöön, heidän työtehokkuteen, viihtyvyyteen sekä työn tekemisen prosesseihin. Työtiloilla on vaikutusta rekrytoinnissa ja tila on usein tärkeä kohtaamispiste asiakkaille ja sidosryhmille.

KENELLE

Painiiko organisaatiosi esimerkiksi
tällaisten asioiden parissa?

Olemme muuttamassa uusiin toimitiloihin ja tarvitsemme apua uuden toimiston suunnitteluun.

Työn tekemisen toimintamallit ovat pandemian jälkeen muuttuneet ja nykyiset tilat eivät täysin toimi uusiin toimintatapoihimme.

Ongelmanamme on, ettei henkilöstö tule toimistolle. Haluamme kehittää toimistoamme viihtyisämmäksi ja houkuttelevammaksi.

Henkilöstömme määrä muuttuu ja tiloja tulisi järjestellä uudelleen.

Haluamme kehittää tilojen järjestystä paremmin hybridityöhön soveltuvaksi ja panostaa asiantuntijoidemme kohtaamisiin ja vuorovaikutukseen.

Työtilat ovat vajaakäytöllä.

Haluamme nostaa työnantajamielikuvaamme ja tarjota henkilöstöllemme viihtyisät ja työn tekemisen tarpeita vastaavat tilat.

Haluamme panostaa henkilöstön pysyvyyteen, tyytyväisyyteen, hyvinvointiin ja viihtyvyyteen.

INNER SPACE palvelun avulla saat kustannukset huomioivan sisustussuunnitelman, jonka avulla kehität tuottavuutta ja henkilöstön hyvinvointia.

Koska toimiston sisustus on muutakin
kuin värejä ja verhoja

Keräsimme muutamia faktoja siitä, mihin kaikkiin asioihin työtilojen suunnittelulla
voidaan vaikuttaa. Kertomalla organisaatiosi tavoitteet autamme määrittelemään mittarit
ja priorisoimme suunnittelussa kokonaisuuden, jotta tavoitteet oikeasti saavutetaan.

Lisäät henkilöstön tuottavuutta ja tehokkuutta sekä hyvinvointia ja viihtyvyyttä

Saat toimitilat, jotka vastaavat työntekemisen tarpeita ja jotka huomioivat erilaiset työntekijä- ja tiimiprofiilit. Lisäät henkilöstön virkeyttä ja vireyttä ja saat heidät innostumaan työn tekemisestä ja uusista tiloista.

Autat henkilöstöäsi keskittymään ja lisäämään heidän turvallisuuden tuntua. Näin vähennät virheitä ja kasvatat henkilöstön tuottavuutta ja tehokkuutta. Parhaimmillaan sairaspoissaolot vähenevät.

Saat sitoutettua henkilöstön toimiston muutokseen ja vähennät muutosvastarintaa. Saat yhteiset pelisäännöt työtiloihinne, jotta kaikki käyttävät tiloja yhdenmukaisesti ja konflikteilta vältytään.

Lisäät tilojen houkuttelevuutta

Lisäät henkilöstösi kohtaamisia ja läsnäoloa. Saat aineistoa rekrymarkkinointiin sekä viestit aitoa välittämistä henkilöstön hyvinvoinnista.

Saat visuaalisesti brändin ja yrityksesi arvojen mukaiset toimitilat

Kaluste- ja materiaalivalinnoilla viestit vakuuttavasti konkreettisista teoista mm. Vastuullisuuteen ja viihtyvyyteen liittyen. Viestit tiloilla kunnoittavasi henkilöstöä sekä asiakkaita. Yhtenäistät asiakkaasi kohtaamispisteiden visuaalista ilmettä ja herätät luottamusta panostamalla asiakastiloihin.

Saat tilojen ammattilaisten avuksi työympäristön kehittämiseen

Saat valmiit ja räätälöidyt mittarit tilojen toiminnallisuuden ja viihtyvyyden mittaamiseen ennen muutosta sekä muutoksen jälkeen tulevaisuuteen.

Saat optimoitua kalliin toimitilahankkeen resurssit oikeisiin ja tärkeisiin asioihin ja vähennät investointiriskejä

Suunnitelma huomioi toimitilahankkeen kustannukset alusta alkaen ja saat arvokasta tietoa investointipäätöksiin.

Saat strategian mukaiset ja organisaation tavoitteita tukevat toimitilat

Suunnitelman avulla kirkastat toimitilastrategiaa ja saat konkreettiset työkalut sen kehittämiseen. Kirkastat käsitystäsi organisaation tavoitteista ja henkilöstön tarpeista tulevaisuuteen nojaten. Ennakoimalla vähennät tulevaisuuden tilamuutostarpeita ja toisaalta teet ne helpommiksi ja halvemmiksi. Kustannukset huomioivat suunnittelun avulla pysyty jo suunnitelmien edessä kartalla kokoniaskustannuksista.

REFERENSSI

Granlund Oy:n Tampereen työtilat suunniteltiin vastaamaan uutta työntekemisen tapaa

Työtilat suunniteltiin INNER Space sisustussuunnitelman avulla vastaamaan
uutta työntekemisen tapaa, lisäämään työviihtyvyyttä ja brändi-ilmeen
näkymistä remontoidussa toimistossa.

MITEN

Tehokas prosessi auttaa kustannustehokkaan ja tarkoituksenmukaisen lopputuloksen saavuttamisessa

Projektiisi räätälöity suunnitteluprosessi on hioutunut vuosien varrella.
Prosessin avulla varmistamme sujuvan yhteistyön ja tavoitteita vastaavan lopputuloksen.

Ennen suunnittelun aloitusta

Kartoitamme huolellisesti organisaatiosi tarpeet, kipupisteet ja tavoitteet. Osallistamme henkilöstöä järkevästi ja hallitusti, kuuntelemme heitä aidosti.

Suunnittelun aikana

Tapaamme jokaisessa vaiheessa, jolloin esittelemme suunnitelmat ja kuuntelemme tarkasti kommenttejanne. Jokainen suunnitteluvaihe sisältää yhden muutoskierroksen.

Suunnitelmien jälkeen

Kilpailutamme suunnitelmien mukaiset tuotteet, opastamme käyttöönotossa ja mittaamme projektin tulokset. Saat taloudellisen raportin ja tapaamme palautekeskustelun merkeissä.

1. Tilannekartoitus

2. Käyttäjien kuuntelu ja osallistaminen + työpaja

3. Visuaalinen ja toiminnallinen konsepti

4. Ehdotus lopputuloksesta

5. Valmis suunnitelma

6. Kilpailutukset

7. Käyttöönotto ja seuranta

PROJEKTINHALLINTA

Haluatko päästä vieläkin helpommalla?

Voimme hoitaa puolestasi valmiin suunnitelman mukaiset materiaalien ja toteutuksen kilpailutukset ja hankinnat. Valvomme tarvittaessa myös suunnitelmien etenemistä. Näin säästät aikaa ja projekti valmistuu sillä aikaa, kun pystyt keskittymään omaan työhösi.

Lue lisää projektinhallinta palvelustamme

OSALLISTAMINEN

Onko henkilöstössäsi näkemystä tilojen päivittämiseen?

INNER SPACE palvelupakettiin kuuluu henkilöstökysely ennen ja jälkeen proejktin sekä yksi suunnitelutyöpaja henkilöstön kanssa. Henkilöstön osallistaminen järkevästi ja hallitusti läpi toimiston suunnitteluprosessin on suositeltavaa erityisesti silloin, kun tehdään laajempaa henkilöstön arkeen selkeästi vaikuttavaa toiminnallista päivitystä. Kuuntelemalla ja osallistamalla tilojen käyttäjiä, varmistamme että ratkaisut tukevat tilojen todellista käyttöä.

Lue lisää osallistamisesta

Tarvitsetko tukea muutosviestintään?

INNER SPACE palvelupakettiin kuuluu viestintäkartoitus. Tarjoamme tukea viestintään myös varsianisen muutosprosessin aikana ideoimalla projektikohtaisen muutosviestintäsuunnitelman kanssanne, toteuttamalla viestinnän sisältöjä sisäiseen infraanne tai otamme koko hankkeen viestinnän haltuumme.

Lue lisää muutosviestinnästä

PALVELULUPAUS

Askeleet kohti onnistunutta
projektia ja lopputulosta

1

Ihminen & organisaatiosi tavoite

2

Tila ja arkkitehtuuri

3

Visuaalisuus, toiminnallisuus & kestävyys

4

Sujuva kommunikointi

5

Vaivaton toteutus

HINTA

INNER SPACE –suunnitelman hinta alkaen

6 000€

ALV 0%

Alkaen hinta on esimerkki yhden noin 100m2 tilan suunnittelun kustannuksesta, joka sisältää useamman toiminnallisuuden. Mitä useampia tiloja suunnitteluun kuuluu sitä edullisemmaksi kokonaisuus usein muodostuu. Hinnoittelemme projektisi sen koon ja vaativuuden mukaan.

TAKUU

Saat rahasi takaisin, mikäli kukaan tiloissa kävijöistä ei kommentoi niitä positiivisesti.
Ota yhteyttä ja sovi tapaaminen asiantuntijan kanssa. Saat tarjouksen sähköpostiisi kahden arkipäivän kuluttua.

Pyydä tarjous

Pyydä tarjous keskustelemalla lyhyesti asiantuntijamme kanssa puhelimitse

Varaa 15min aika kätevästi suoraan asiantuntijamme kalenterista. Keskustellaan projektistasi ja kuinka voimme auttaa.

Varaa aika

Täytä projektisi tiedot kätevästi tarjouspyyntölomakkeen kautta

Pyydä tarjousta palvelusta täyttämällä projektisi
tiedot kätevästi suoraan lomakkeeseen.

Täytä lomake

Nimi

Sähköposti

Puhelinnumero

Viesti

Tietosuojaseloste

Hyväksyn tietojeni käsittelemisen

Viestisi on lähetetty.

Nyt tapahtui virhe. Tarkista että kaikki kentät ovat oikein täytetty ja kokeile uudestaan.

Tapaaminen tai tarjouspyyntö ei velvoita sinua mihinkään. Yhteistyömme alkaa vasta, kun hyväksyt tarjouksen.