PALVELU

INNER SPACE – toimiston
sisustussuunnitelma

INNER SPACE toimiston sisustusuunnittelu. Palvelupaketin avulla ulkoistat
tilojen suunnittelun ammattilaiselle ja vuosia hioutunut prosessimme
kantaa sinut läpi hankkeen, kohti tavoiteltua lopputulosta.

Suosituin toimiston sisustussuunnittelu palvelu organisaatioille, jotka haluavat panostaa työympäristöön ja sen kehittämiseen

Tiloilla voi olla suurikin vaikutus henkilöstöön, työtehokkuteen, viihtyvyyteen sekä työn tekemisen prosesseihin. Työtiloilla on vaikutusta rekrytoinnissa, brändi mielikuvassa ja tilat ovatkin usein tärkeä kohtaamispaikka asiakkaille ja sidosryhmille.

KENELLE

Painiiko organisaatiosi esimerkiksi
tällaisten asioiden parissa?

Olemme muuttamassa uusiin toimitiloihin ja tarvitsemme apua uuden toimiston suunnitteluun.

Työn tekemisen toimintamallit ovat pandemian jälkeen muuttuneet ja nykyiset tilat eivät täysin toimi uusiin toimintatapoihimme.

Ongelmanamme on, ettei henkilöstö tule toimistolle. Haluamme kehittää toimistoamme viihtyisämmäksi ja houkuttelevammaksi.

Henkilöstömme määrä muuttuu ja tiloja tulisi järjestellä uudelleen.

Haluamme kehittää tilojen järjestystä paremmin hybridityöhön soveltuviksi ja panostaa asiantuntijoidemme kohtaamisiin sekä vuorovaikutukseen.

Työtilat ovat vajaakäytöllä.

Haluamme nostaa työnantajamielikuvaamme ja tarjota henkilöstöllemme viihtyisät ja työn tekemisen tarpeita vastaavat tilat.

Haluamme panostaa henkilöstön hyvinvointiin, tyytyväisyyteen sekä viihtyvyyteen.

INNER SPACE palvelun avulla saat kustannukset huomioivan toimiston sisustussuunnitelman, jonka avulla kehität tuottavuutta ja henkilöstön hyvinvointia.

Koska toimiston sisustus on muutakin
kuin värejä ja verhoja

Keräsimme muutamia faktoja siitä, mihin kaikkiin asioihin työtilojen suunnittelulla
voidaan vaikuttaa. Kertomalla organisaatiosi tavoitteet autamme määrittelemään mittarit
ja priorisoimme suunnittelussa kokonaisuuden, jotta tavoitteet oikeasti saavutetaan.

Lisäät henkilöstön tuottavuutta ja tehokkuutta sekä hyvinvointia ja viihtyvyyttä

Saat toimitilat, jotka vastaavat työntekemisen tarpeita ja jotka huomioivat erilaiset työntekijä- ja tiimiprofiilit. Lisäät henkilöstön virkeyttä ja vireyttä ja saat heidät innostumaan työn tekemisestä ja uusista tiloista.

Autat henkilöstöäsi keskittymään ja lisäämään heidän turvallisuuden tuntua. Näin vähennät virheitä ja kasvatat henkilöstön tuottavuutta ja tehokkuutta. Parhaimmillaan sairaspoissaolot vähenevät.

Saat sitoutettua henkilöstön toimiston muutokseen ja vähennät muutosvastarintaa. Saat yhteiset pelisäännöt työtiloihinne, jotta kaikki käyttävät tiloja yhdenmukaisesti ja konflikteilta vältytään.

Lisäät tilojen houkuttelevuutta

Lisäät henkilöstösi kohtaamisia ja läsnäoloa. Saat aineistoa rekrymarkkinointiin sekä viestit aitoa välittämistä henkilöstön hyvinvoinnista.

Saat visuaalisesti brändin ja yrityksesi arvojen mukaiset toimitilat

Kaluste- ja materiaalivalinnoilla viestit vakuuttavasti konkreettisista teoista mm. Vastuullisuuteen ja viihtyvyyteen liittyen. Viestit tiloilla kunnoittavasi henkilöstöä sekä asiakkaita. Yhtenäistät asiakkaasi kohtaamispisteiden visuaalista ilmettä ja herätät luottamusta panostamalla asiakastiloihin.

Saat tilojen ammattilaisten avuksi työympäristön kehittämiseen

Saat valmiit ja räätälöidyt mittarit tilojen toiminnallisuuden ja viihtyvyyden mittaamiseen ennen muutosta sekä muutoksen jälkeen tulevaisuuteen.

Saat optimoitua kalliin toimitilahankkeen resurssit oikeisiin ja tärkeisiin asioihin ja vähennät investointiriskejä

Suunnitelma huomioi toimitilahankkeen kustannukset alusta alkaen ja saat arvokasta tietoa investointipäätöksiin.

Saat strategian mukaiset ja organisaation tavoitteita tukevat toimitilat

Suunnitelman avulla kirkastat toimitilastrategiaa ja saat konkreettiset työkalut sen kehittämiseen. Kirkastat käsitystäsi organisaation tavoitteista ja henkilöstön tarpeista tulevaisuuteen nojaten. Ennakoimalla vähennät tulevaisuuden tilamuutostarpeita ja toisaalta teet ne helpommiksi ja halvemmiksi. Kustannukset huomioivat suunnittelun avulla pysyty jo suunnitelmien edessä kartalla kokoniaskustannuksista.

REFERENSSI

Granlund Oy:n Tampereen työtilat suunniteltiin vastaamaan uutta työntekemisen tapaa

Granlund Oy:n työtilat suunniteltiin INNER Space sisustussuunnitelman avulla vastaamaan
uutta työntekemisen tapaa, lisäämään työviihtyvyyttä ja brändi-ilmeen
näkymistä remontoidussa toimistossa.

PROJEKTIN VAIHEET

Miten sisustussuunnittelun prosessi etenee?

Suunnitteluprosessi on vaiheistettu ja jokaisen vaiheen aikana kuuntelemme tarkasti kommenttejanne ja teemme tarvittavat muutokset.

Jokainen projekti ei vaadi kaikkia vaiheita. Kokonaisuus ja vaiheet tehdään vain tarpeenne mukaan.

Ennen varsinaista suunnittelua

Suunnittelun aikana

Suunnittelun jälkeen

miten toimiston sisustussuunnittelu projekti etenee

1. Tilanteen kartoitus

Tärkein vaihe on selvittää suunnittelun lähtökohdat. Tutustumme projektitiimiinne,
kohteeseen ja kartoitamme toiveet ja tarpeet projektille.

Saat nimetyn yhteyshenkilön projektille sekä tarpeidesi mukaan valitun asiantuntijatiimin.

2. Käyttäjien kuuntelu ja osallistaminen

Tilojen kehittämisen tärkein vaihe on käyttäjien kuuntelu ja osallistaminen. Näin varmistamme, että ratkaisut tukevat tilojen todellisia tarpeita.

Parhaimmillaan käyttäjät osallistetaan tilojen suunnitteluun harkitusti ja järkevästi, parhaimman lopputuloksen aikaansaamiseksi. Osallistaminen sisällytetään prosessin eri vaiheisiin.

Saat vahvistuksen henkilöstön ja asiakaskuntasi tarpeista päätöksenteon tueksi.

3. Toimintasuunnitelma

Kartoituksen jälkeen teemme analyysin kartoituksen tuloksista ja luomme fyysisiä tiloja
sekä niiden suunnittelua ohjaavan toimintasuunnitelman.

Saat kootun ja jäsennetyn toimintasuunnitelman toimitilastrategian pohjaksi.

4. Visuaalinen ja toiminnallinen konsepti (konseptisuunnitelma)

Ensimmäisessä luonnosvaiheessa luomme käsityksen tilojen toiminnallisuudesta sekä
visuaalisesta ilmeestä tavoitteisiinne ja tarpeisiinne perustuen. Varmistamme olevamme
samalla sivulla kanssanne ja kuulemme palautetta sekä osallistamme käyttäjiä
suunnitteluun. Aloitamme budjetin luomisen.

Saat käsityksen tilojen toiminnallisuudesta ja visuaalisesta ilmeestä.

5. Ehdotus lopputuloksesta (ehdotussuunnitelma)

Tarkennamme visiota ja viemme sen konkreettisemmalle tasolle. Luomme
kokonaisvaltaisen ehdotuksen varsinaisesta lopputuloksesta. Käyttäjien osallistaminen
jatkuu ja budjetti tarkentuu.

Saat ehdotuksen toiminnallisista ratkaisuista, kalusteista ja materiaaleista.

6. Valmis suunnitelma (yleissuunnitelma)

Hiomme ehdotuksen valmiiksi suunnitelmaksi laskentaa ja hankintaa varten. Yhteensovitamme
muiden suunnittelualojen suunnitelmat osaksi sisustussuunnitelmaa. Osallistaminen jatkuu
ja budjetti tarkentuu.

Saat dokumentit sisustussuunnitelman toteutuksen ja tuotteiden kilpailutukseen.

7. Kilpailutukset ja hankinnat

Autamme tarvittaessa suunnitelman mukaisten töiden ja materiaalien kilpailutuksessa.
Teemme tarjouspyynnöt, vertailemme ja autamme hankinnassa. Teemme täsmällisen
budjetin, autamme aikataulutuksessa sekä organisoinnissa.

Saat omaa aikaasi säästävän ja ammattitaitoisen kilpailutuksen.

8. Toteutuksen suunnittelu (toteutussuunnitelma)

Tarvittaessa tarkennamme suunnitelmaa toteutukseen hankintojen perusteella
viimeistellyn ja yksityiskohtaisen toteutuksen varmistamiseksi. Teemme tarkat
työpiirustukset toteutukseen.

Saat tarkat suunnitelmat sujuvaan toteutukseen.

9. Työmaan seuranta

Asiantuntijamme valvovat työmaan etenemistä suunnitelmien mukaan ja autamme
rakentajia sekä asentajia. Raportoimme läpinäkyvästi ja pidämme sinut työmaan tasalla.

Saat luottamuksen töiden etenemiseen sovitun mukaisesti.

10. Käyttöönotto ja seuranta

Autamme tilojen käyttöönotossa ja pintojen oikeanlaisessa huollossa. Teemme
taloudellisen yhteenvedon ja raportin projektista sekä kuuntelemme herkällä korvalla
palautetta. Seuraamme räätälöidysti tilojen käyttöä ja käyttäjätyytyväisyyttä.

Saat sovitun mukaiset seurantatulokset päätöksenteon tueksi.

11. Tuki muutoksille

Tilat elävät käyttäjän mukaan ja autamme myös tulevaisuudessa suunniteltujen tilojen
tarvittavissa muutoksissa. Tunnemme tilanne kuin omamme ja se mahdollistaa nopeat ja
kustannustehokkaat muutokset.

Saat aina tutun asiantuntijan tukemaan muutostarpeiden määrittelyssä ja muutoksissa.

AVAIMET KÄTEEN

Haluatko päästä vieläkin helpommalla?

Voimme hoitaa puolestasi valmiin suunnitelman mukaiset materiaalien sekä toteutuksen kilpailutukset ja hankinnat. Valvomme tarvittaessa myös suunnitelmien etenemistä. Näin säästät aikaa ja projekti valmistuu sillä aikaa, kun pystyt keskittymään omaan työhösi.

Lue lisää projektinhallinta palvelustamme

OSALLISTAMINEN

Onko henkilöstössäsi näkemystä tilojen päivittämiseen?

INNER SPACE -palvelupakettiin sisällytetään usein esimerkiksi lyhyet avainhenkilöiden haastattelut, kysely henkilöstölle tai yksi suunnittelu-työpaja henkilöstön kanssa. Henkilöstön osallistaminen järkevästi ja hallitusti läpi toimiston suunnitteluprosessin on suositeltavaa erityisesti silloin, kun tehdään laajempaa, henkilöstön arkeen selkeästi vaikuttavaa toiminnallista päivitystä. Kuuntelemalla ja osallistamalla tilojen käyttäjiä, varmistamme ratkaisujen tukevan tilojen todellista käyttöä.

Lue lisää osallistamisesta

Tarvitsetko tukea muutosviestintään?

INNER SPACE -palvelupakettiin kuuluu viestintäkartoitus. Tarjoamme tukea viestintään myös varsianisen muutosprosessin aikana ideoimalla projektikohtaisen muutosviestintäsuunnitelman kanssanne. Myös toteuttamalla viestinnän sisältöjä sisäiseen infraanne tai ottamalla koko viestinnän hankkeesta haltuumme.

Lue lisää muutosviestinnästä

PALVELULUPAUS

Askeleet kohti onnistunutta
projektia ja lopputulosta

1

Ihminen & organisaatiosi tavoite

2

Tila ja arkkitehtuuri

3

Visuaalisuus, toiminnallisuus, kestävyys & raha

4

Sujuva kommunikointi

5

Vaivaton toteutus

HINTA

INNER SPACE –suunnitelman hinta alkaen

6 000€

ALV 0%

Alkaen hinta on esimerkki yhden noin 100m2 tilan suunnittelun kustannuksesta, joka sisältää useamman toiminnallisuuden. Mitä useampia tiloja suunnitteluun kuuluu sitä edullisemmaksi kokonaisuus usein muodostuu. Hinnoittelemme projektisi sen koon ja vaativuuden mukaan.

PYYDÄ TARJOUSTA

Kiinnostuitko?

Olemme valmiina auttamaan!

Saat huomiomme jo pelkällä yhteydenotolla, mutta jos kerrot viestissäsi tarkemmin organisaationne tarpeista, osaamme auttaa jo heti ensimmäisestä palaverista eteenpäin.

Tavallisesti meitä kiinnostavat ainakin seuraavat:

Mihin tarvitset apua?

Millainen yrityksenne tilanne on?

Millaisella aikataululla on tarkoitus lähteä liikkeelle?