REPUTATION & TRUST ANALYTICS OY
Toimisto, joka näyttää omalta ja tuntuu hyvältä arjessa
Monessa yrityksessä toimitilamuutos tulee eteen juuri silloin, kun kalenteri on jo täynnä. Uusi toimisto voi tuoda arkeen sujuvuutta, viihtyisyyttä ja brändin mukaista ilmettä – mutta samalla projektin läpivienti mietityttää: miten varmistetaan, että kokonaisuus pysyy hallinnassa ja etenee ilman turhaa sähläystä? Moni odottaa suunnittelun lisäksi myös kokonaisvaltaista projektikumppania, joka ottaa vastuuta, tukee päätöksenteossa ja auttaa viemään kokonaisuuden maaliin asti. Kun arki pyörii asiakastyön ja liiketoiminnan ympärillä, toimitilaprojektin on synnyttävä hallitusti ja sujuvasti – niin, että lopputulos tuntuu hyvältä ja näyttää yritykseltä.
Tässä projektissa se tarkoitti työympäristöä, jossa toiminnallisuus, brändi ja toteutuksen hallinta yhdistyivät yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi – alusta loppuun.
Palvelu:
- INNER Embrace – toimitilasuunnittelu
- tilankäytön suunnittelu
- kalusteiden sijoittelu ja -suunnittelu
- pelisääntötyöpaja
- materiaali- ja värisuunnittelu
- kilpailutus ja projektinhallinta
- muuton organisointi
- vanhojen kalusteiden jälleenmyynti
Tiedot:
- Koko: 178m2
- Valmistunut 05/2025
- Asiakas: Reputation & Trust Analytics Oy
- Sijainti: Espoo
Tavoitteena on toimiva arki ja yrityksen näköinen tila
Hyvä toimisto ei ole vain tyylikäs – sen täytyy toimia käytännössä. Tilojen pitää tukea erilaisia työtehtäviä, kohtaamisia ja keskittymistä. Samalla yrityksen brändin ja identiteetin tulee näkyä tilassa luontevasti: niin, että kokonaisuus tuntuu omalta ja vahvistaa yrityksen viestiä myös ulospäin.
Tässä projektissa tavoitteet kiteytyivät kolmeen kokonaisuuteen:
1. Tilan toiminnallisuus ja arjen sujuvuus
Tilankäytön tuli tukea tiimien ja työtehtävien erilaisia tarpeita. Tavoitteena oli luoda työympäristö, jossa tekeminen on helppoa ja tilat tukevat päivittäistä rytmiä.
2. Visuaalisuus ja brändin näkyminen
Tilasta haluttiin tunnistettava, rauhallinen ja viimeistelty kokonaisuus – ei geneerinen toimisto, vaan yrityksen oma erottuva visuaalinen maailma tilassa.
3. Budjetti, aikataulu ja päätöksenteon selkeys
Kun investoidaan toimitiloihin, kokonaisuuden on pysyttävä hallinnassa. Ratkaisujen piti olla perusteltuja, vertailtavia ja tarvittaessa myös muokattavissa ilman, että lopputulos kärsii.
Kun tila suunnitellaan työn mukaan, arki helpottuu heti
Toiminnallinen suunnittelu lähtee aina siitä, miten työ oikeasti tehdään. Kun tilojen käyttö on loogista ja eri työtehtäville löytyy luontevat paikat, arki alkaa sujua heti muuton jälkeen – eikä tilaa tarvitse “opetella” pitkään.
Suunnittelussa huomioitiin erityisesti:
- pelisääntötyöpaja henkilöstölle, jotta uusi tila tukee myös uusia toimintatapoja
- tilajärjestys ja tilankäyttö tiimien ja työtehtävien mukaan
- kalusteet ja työpisteiden toimivuus, ergonomia ja käytettävyys
- kohtaamis- ja lounge-alueet, jotka tukevat yhteisöllisyyttä ja arjen kohtaamisia
- muunneltavuus, jotta tila on dynaaminen, sopii moneen tilanteeseen ja joustaa tarpeen mukaan
Toimitilojen vaikutus ei synny vain siitä, miltä tila näyttää – vaan siitä, miltä siellä tuntuu olla. Monessa yrityksessä uusi toimisto alkaa vaikuttaa ensin arjen kokemukseen: työpäivään on mukavampi tulla, ympäristö tuntuu omalta ja kokonaisuus tuo ylpeyttä.
Ylitettiin tavoitteet. Visuaalisuuden ja toiminnallisuuden osalta.”
toimitusjohtaja, Reputation & Trust Analytics Oy
Kun visuaalisuus ja brändi kohtaavat, tila tuntuu omalta ja viimeistellyltä
Yrityksen näköinen toimisto ei synny yksittäisistä hankinnoista, vaan yhtenäisestä tunnelmasta ja harkituista yksityiskohdista. Kun materiaalit, valaistus ja värimaailma rakentavat samaa tarinaa, tila näyttää rauhalliselta, ammattimaiselta ja omaleimaiselta – juuri siltä, miltä sen pitääkin.
kehitysjohtaja, Reputation & Trust Analytics Oy
Samalla toimitilat ovat myös brändin hiljainen viesti. Ne kertovat, millainen yritys on ja mihin se panostaa. Kun tila on linjassa yrityksen identiteetin kanssa, se vahvistaa uskottavuutta ja tekee vaikutuksen ilman erillisiä sanoja.
toimitusjohtaja, Reputation & Trust Analytics Oy
Kun budjetti pysyy hallinnassa, päätöksiä on helpompi tehdä
Monessa toimitilaprojektissa budjetti on se kohta, jossa epävarmuus kasvaa. Mitä kannattaa hankkia nyt? Mistä voidaan joustaa? Miten löydetään järkevät vaihtoehdot, jos kustannukset nousevat?
Tässä projektissa budjetin hallinta ei tarkoittanut vain rajaamista, vaan aktiivista vaihtoehtojen etsimistä, vertailua ja priorisointia. Etsittiin ratkaisut, jotka pitivät kokonaisuuden laadukkaana – ja samalla investoinnit kohdistuivat niihin asioihin, jotka vaikuttavat arjessa eniten.
toimitusjohtaja, Reputation & Trust Analytics Oy
Kun toteutus viedään maaliin asti, projekti ei jää vain suunnitelmaksi
Hyvä suunnitelma on vasta alku. Todellinen arvo syntyy siitä, että kokonaisuus viedään hallitusti toteutukseen: aikataulut pitävät, toimittajat ymmärtävät tavoitteet ja ratkaisut toteutuvat suunnitellulla tavalla ja logistiikka on mietitty.
Tässä projektissa suunnittelun lisäksi huolehdimme siitä, että kokonaisuus eteni myös käytännössä. Veimme projektia eteenpäin asiakkaan kumppanina, tuimme päätöksenteossa ja viestinnässä sekä pidimme langat käsissä koko toteutuksen ajan – myös kiinteistön omistajan suuntaan, jotta vuokrasopimuksen mukaiset toimenpiteet etenivät, muutokset olivat kaikkien osapuolten tiedossa ja ratkaisut saatiin hyväksytettyä sujuvasti.
Kun toimitilamuutos tehdään hallitusti, lopputulos tuntuu helpolta myös jälkikäteen
Tämä projekti on hyvä esimerkki siitä, miten toimitilamuutos voidaan toteuttaa liiketoimintalähtöisesti ja sujuvasti:
- Tila suunnitellaan työn mukaan, ei vain neliöiden tai kalustelistojen perusteella
- Brändi tuodaan tilaan tyylikkäästi, niin että se tuntuu aidolta ja omalta
- Budjetti pysyy hallinnassa, kun vaihtoehtoja osataan vertailla ja priorisoida
- Projektin kuorma kevenee, kun kokonaisuutta johdetaan ammattimaisesti
- Lopputulos näkyy ja tuntuu, arjessa, työilmapiirissä ja asiakaskohtaamisissa
toimitusjohtaja, Reputation & Trust Analytics Oy
Kun haluat tilan, joka toimii arjessa ja näyttää teiltä, autamme mielellämme
Jos toimitilamuutos on ajankohtainen ja tavoitteena on saada hallittu, yrityksen näköinen ja sujuvasti toteutettu kokonaisuus, olemme mielellämme mukana. Hyvä työympäristö ei synny sattumalta – se rakennetaan niin, että se tukee arkea, ihmisiä ja yrityksen tavoitteita.