ISCAR FINLAND OY
Toimiston suunnittelu suojeltuun Tapiolan teollisuustaloon
Iscar Finlandin toimisto Tapiolan teollisuustalossa oli jäänyt ajastaan jälkeen ja tilat kaipasivat modernisointia. Kyse ei ollut suuresta kertaremontista, vaan harkitusta, kustannustehokkaasta uudistuksesta. Lopputulos vastasi tavoitteita. Moderni, joustava tila, joka tukee henkilöstön ja johdon hyvinvointia sekä palvelee liiketoimintaa pitkälle tulevaisuuteen.
Palvelu:
INNER SPACE – toimiston sisustussuunnittelu
- Tilasuunnittelu
- Tilankäytön ja toiminnallisuuden suunnittelu
- Väri- ja materiaalisuunnittelu
- Kalustesuunnittelu
- Apu kilpailutukseen ja hankintoihin
- LVI-rakennusluvan arkkitehtisuunnitelmat
- Lupaprosessin koordinointi
Tiedot:
- Koko: 220m2
- Valmistunut 01/2026
- Asiakas: Iscar Finland Oy
- Sijainti: Espoo, Tapiolan Teollisuustalo
- Projektin kesto: 15kk
Ergonomiasta ilmanvaihtoon, hyvinvoinnista tuottavuuteen
Iscar Finland Oy on osa globaalia IMC Groupia, maailman johtavia metallityöstötyökalujen valmistajia, jonka tuotteet pyörittävät teollisuutta eri puolilla maailmaa. Suomen toimisto on sijainnut Espoon Tapiolan Pienteollisuustalossa jo pitkään. Kiinteistö on arvokas ja sijainti on hyvä, mutta tilat olivat jääneet ajastaan jälkeen.
Projekti lähti liikkeelle konkreettisesta kipupisteestä. Ilman säätömahdollisuutta olevat vanhat puukantiset ja suuret kulmapöydät aiheuttivat selkävaivoja. Tila tuntui sokkeloiselta, ylimääräisiä säilytyskalusteita oli paljon, painovoimainen ilmanvaihto toimi heikosti ja kellertävä puukalustus teki toimistosta vanhahtavan. Suunniteltava tilakokonaisuus sisälsi kolme eri kokoista toimitilaa, joista oli jo vuosien varrella muodostunut sekava kokonaisuus.
Projektin tavoitteena oli ensisijaisesti modernisoida toimistokalusteet ergonomisiin sähköpöytiin ja muuttaa tilan värimaailmaa neutraaliin, raikkaaseen ja valoisampaan suuntaan. Samalla tuli mahdollisuus lisätä koneellinen ilmanvaihto sekä tarkastella tilajakoa ja tilan käyttöä tulevaisuutta ajatellen. Tavoitteena oli saada tiloista myös joustavat, jotka kestävät aikaa ja jota voi tarvittaessa jakaa tai muokata ilman, että tarvitaan uutta suurempaa remonttia. Tilojen tuli vastata kokonaisuudessaan nykyajan työnteon tarpeisiin.
Luonnonvalo ja lähiluonto suunnittelun pohjana
Asiakkaan toiveet olivat konkreettiset: lisää valoa, enemmän avaruutta ja tilaa hengittää. Nykyiset tilat tuntuivat tunkkaisilta ja sokkeloisilta, ja luonnonvalo jäi piiloon väliseinien taakse, vaikka Tapiolan puistomaisema on aivan ikkunan takana.
Suunnittelu alkoi tilan käytön kehittämisestä. Kävimme läpi useampia vaihtoehtoja ja erilaisia skenaarioita myös tulevaisuutta ajatellen, joista Iscar valitsi parhaiten omia tarpeitaan tukevan vaihtoehdon. Lasipintoja käytettiin runsaasti, jotta maisema ja luonnonvalo pääsevät jokaiseen tilaan. Tilojen käyttöä selkiytettiin: yksittäiset toimistohuoneet toimivat sekä neuvottelu- että työhuoneina. Kaksi avointa tilaa suunniteltiin joustaviksi, jotta ne taipuvat tarpeen mukaan showroomiksi, taukotilaksi, kokous- tai koulutustilaksi tai avoimeksi toimistoksi.
Tilaratkaisu tehtiin myös tulevaisuutta silmällä pitäen. Pohjaratkaisu ja väliseinävalinnat tehtiin niin, että tilaa voi muokata ilman suuria rakenteellisia muutoksia. Tilat toimivat hyvin yhtenä kokonaisuutena tai tarvittaessa erikseen, jopa eri yritysten käytössä.
Arkkitehtuurista inspiroitunut värimaailma ja toimiva kalustus
Värimaailma ja materiaalit suunniteltiin asiakkaan toiveiden mukaisesti vaaleiksi ja raikkaiksi. Inspiraatiota haettiin rakennuksen omasta arkkitehtuurista: suorista linjoista ja nauhamaisesta ikkunalinjasta luotiin jatkumo myös sisätiloihin. Vaaleiden pintojen rinnalla tummat ikkunakarmit ja uusien lasitusten samansävyiset profiilit ovat suoria viittauksia julkisivusta.
Säilytyskalusteiden määrää vähennettiin ja uusien kalusteiden rinnalla käytettiin kierrätettyjä. Taukotila uudistettiin ja arjen pisteet; tulostin, toimistotarvikkeet, siivous ja vaatesäilytys suunniteltiin uudelleen selkeiksi kokonaisuuksiksi. Samalla huomioitiin valaistus ja paranneltu akustiikka. Lopputulos on väljä ja avara, juuri se mitä lähdettiin hakemaan.
Rakennusluvan koordinoinnilla apua remontin läpivientiin
Tapiolan teollisuustalo on julksivultaan suojeltu rakennus, mikä toi projektiin oman lisänsä. Koneellisen ilmanvaihdon lisääminen edellytti julkisivumuutoksia ja siten myös rakennuslupaa. INNER vastasi pääpiirustusten laadinnasta, lupahakemuksesta ja koordinoinnista Espoon rakennusvalvonnan kanssa yhteistyössä LVI-suunnittelijan kanssa. Asiakas sai tarvitsemansa avun byrokratiaan ja projektin läpivientiin, vaikkei kyseessä ollut INNER EMBRACE “avaimet käteen” tyyppinen palvelu.
Lupaprosessi toi projektiin oman aikataulullisen lisänsä. Kokonaisuudessaan projekti kesti 15 kuukautta. Se on hyvä pitää mielessä vastaavia uudistuksia suunnitellessa. Realistinen aikataulu on osa onnistunutta projektia ja huomioi myös asiat joihin ei itse voi vaikuttaa.
Lopputuloksena moderni tila, josta hyötyy sekä henkilöstö että liiketoiminta
Joustavat tilat ovat myös taloudellisesti viisas ratkaisu. Kun tilat mukautuvat eri käyttötarkoituksiin ja tilanteisiin ja mahdollistavat ulosvuokrauksen tai laajenemisen tarpeen mukaan, tilat on helppo pitää tehokkaassa käytössä. Silloin tilat myös tuottavat enemmän.
Valmiin tilan yleisilme vastasi sitä mitä tavoiteltiin: moderni, valoisa ja yhtenäinen. Vaaleammat pintamateriaalit ja avoimempi pohjaratkaisu muuttivat tilan tuntua täysin. Henkilöstö antoi positiivista palautetta jo ennen kuin kaikki oli täysin valmista. Ergonomia parantui ja ilmastoinnin myötä ilman laatu parani selkeästi. Nämä ovat asioita, joilla on suora vaikutus henkilöstön hyvinvointiin ja tuottavuuden kasvuun aina sairaspoissaolojen vähenemiseen saakka.
Lopputulos vastaa hyvin pitkälle sitä, mitä haettiin. Modernimpi, valoisampi, ajanmukainen tila.“
Simo Luotonen
Toimitusjohtaja, Iscar Finland Oy
Onko toimistossanne samantyyppisiä haasteita?
Tarjoamme maksuttoman kartoituskeskustelun, jossa käymme läpi tilannettanne ja mitä muutos käytännössä tarkoittaisi.
Jutellaanko?
