JUVENES OY
Kestävä toimiston sisustussuunnittelu, jossa ilme ja budjetti kulkevat käsi kädessä
Toimiston uudistaminen tulee monelle eteen tilanteessa, jossa vanhaa kalustoa on vielä paljon käyttökelpoisena, budjettia ei haluta polttaa kaiken uusimiseen, ja silti tilan pitää näyttää harkitulta ja edustaa yritystä monella tapaa. Kysymys ei ole vain siitä, mikä seinäväri valitaan logon taustalle, vaan siitä, saadaanko rajallisilla resursseilla tila, joka tukee arkea vuosienkin päästä ja vastaa arvoiltaan ja visuaalisuudeltaan yritystä.
Juveneksella tämä ratkaistiin sitomalla tila siihen, mihin yritys on jo virallisesti sitoutunut. Lopputuloksessa kestävyys, toimivuus, ilme ja budjetti eivät kilpailleet keskenään, vaan olivat osa samaa päätöstä.
Palvelu:
- INNER EMBRACE – avaimet käteen suunnittelu
- toimiston tilasuunnittelu
- toimiston visuaalinen kokonaisilme
- väri- ja materiaalisuunnittelu
- valaistus- ja akustiikkasuunnittelu
- kaluste- ja varustesuunnittelu
- vanhojen kalusteiden hyödyntäminen
- apu projektin hallintaan ja organisointiin
- toteutuksen valvonta ja ohjeistus
Tiedot:
- Koko: 350m2
- Valmistunut 06/2025
- Asiakas: Juvenes Oy
- Sijainti: Tampere
- Projektin kesto: 5kk
- Hiilipäästöt: 20,67 kgCO2e/m²
- Uusia kalusteita 26%
Uusi tila, mutta ei aikaa eikä sisustusosaamista talon sisällä
Juvenes oli muuttamassa uuteen toimistoon Tampereen Hippos-korttelissa. Toiveena oli raikas ja yrityksen näköinen tila, mutta sisustuksellista näkemystä, mitoitusta ja ideointia ei löytynyt talon sisältä, eikä projektiin ollut aikaa muun työn ohessa. Tämä on tuttu tilanne monelle. Tarvitaan itselle tuntemattomalta alueelta paljon ripeitä päätöksiä, joiden tulisi vastata tavoitteisiin.
Samalla haluttiin pitää kiinni vanhoista, yhä käyttökelpoisista kalusteista, sekä kustannussyistä että arvojen vuoksi. Juvenekselle luonto on virallinen sidosryhmänsä, ja vastuullisuus kuuluu sen arvoihin. Lähtökohta oli siis selvä mutta vaativa: uudesta piti tulla oman näköinen, ilman että kaikki uusitaan, viihtyisä ja sujuvaa arkea ylläpitävä.
Tarvittiin suunnittelijan näkemys sisustuksellisesti ja kaikista mitoista ja ideoista, kun haluttiin jotain uutta. Meillä ei ole kellään aikaa eikä ole tällaista osaamista.”
Tuula Keski-Kastari
Controller, HR
INNER ehdotti, että tila kytketään suoraan Juveneksen arvoihin ja sidosryhmäajatteluun. Tämä oli se päätös, joka yhdisti muuten erilliset tavoitteet. Kestävyys ja materiaalivalinnat eivät olleet enää irrallinen kustannuskysymys, vaan osa yrityksen omaa strategista linjaa. Näin muodostui neljä tavoitetta, jotka etenivät rinnakkain:
- Kestävyys. Mahdollisimman paljon olemassa olevaa hyödyntäen, mahdollisimman vähän uutta, ja uusikin harkiten.
- Toimivuus. Tiimeille omat työskentelyhuoneet, tilaa keskittymiseen ja yhteinen lounge kohtaamiseen, haastavasta pohjasta huolimatta.
- Ilme. Yrityksen arvojen ja brändin mukainen kokonaisuus, joka on tunnistettava, viihtyisä ja kodikas.
- Budjetti. Panostukset kohdistettiin sinne, missä niillä oli eniten merkitystä arjen toimivuuden ja tilojen edustavuuden kannalta.
Tila, joka tukee juuri Juveneksen työtä
Toimisto sijaitsee vasta valmistuneessa Hippos opiskelijakorttelissa, ja lähtökohdat olivat huippuluokkaa, mutta toisaalta myös haastavat. Tila oli alun perin suunniteltu avotoimistoksi, mutta työn tekemisen tapoihin ja dynamiikkaan soveltui kuitenkin paremmin vanhan toimiston kaltaiset omat työpisteet. Talotekniikan ja tilan realiteetit huomioiden saimme sovitettua pohjaratkaisun toiminnalliseksi ilman suurta teknistä remonttia. Sovitimme tiloihin tiimien omat työskentelyhuoneet, varastot ja neuvottelutilat sekä yhdistetyn lounge- ja keittiötila avoimeen kohtaamiseen ja rentoihin sisäisiin kokouksiin.
Akustiikka ja äänenhallinta olivat keskeisimpiä ratkottavia haasteita. Neuvottelutilaan suunniteltiin akustoiva kattoelementti sekä verhot, jotka hallitsevat häikäisyn lisäksi myös tietosuojaa, äänimaailmaa ja tilaa voidaan jopa jakaa verhojen avulla. Osaan tiloista tulee runsaasti luonnonvaloa, osaan vähemmän, mikä otettiin suunnittelussa huomioon myös työpisteiden sijoittelussa.
Kun suurin osa henkilöstöstä työskentelee pääosin etänä, tilan on ansaittava käyttönsä. Siksi arjen toiminnallisuuksien lisäksi tiloista haluttiin viihtyisät, vanhojen tilojen veroiset. Varsinaista tavoitetta tiloilla ei kuitenkaan ollut henkilöstön läsnäolon lisäämiselle. Silti arjen sujuvuuden ja viihtyisyyden avulla henkilöstö tulee toimistolle mielellään.
Lopputulos on ihana, mä tykkään hirveästi tässä. Mä viihdyn tosi hyvin täällä, oon paljon enemmän nyt toimistolla kuin aiemmin.”
Tuula Keski-Kastari
Controller, HR
Kun luonto on sidosryhmä, se näkyy seinillä asti
Juvenekselle luonto ei ole pakollista ja tyhjää nykypäivän yrityspuhetta. Se on heidän virallinen sidosryhmä asiakkaiden ja tavarantoimittajien rinnalla ja sen hyvinvointi ohjaa yrityksen päätöksentekoa. Juveneksen arvoja ovat laatu, osaaminen ja vastuullisuus. Kun toimisto suunniteltiin uudelleen, INNER ehdotti, että kestävyysajattelu viedään vanhojen kalusteiden käyttöä pidemmälle. Näin kestävyydestä tuli suunnittelun lähtökohta, ei jälkikäteen lisätty tavoite.
Vanha toimisto oli täynnä käyttökelpoisia pyökkikalusteita, joiden visuaalinen ilme ei ole monen mieleen. Kysymys ei ollut, mitä uutta hankitaan. Kysymys oli, miten olemassa olevista, käytettynä ostetuista ja muutamasta uudesta kalusteesta rakennetaan yhtenäinen kokonaisuus. Viihtyisä, tyylikäs ja edustava, ja tunnistettava Juveneksen brändiksi.
Ratkaisu ei ollut yksittäiset kivat ekologiset valinnat, vaan se muodostui kokonaisvaltaisesta kestävän kehityksen mukaisesta uudesta luovasta tavasta ajatella toimistojen suunnittelua. Tässä projektissa se tarkoitti mm.:
- Olemassa olevien kalusteiden hyödyntäminen, muokkaaminen, myynti ja lahjoittaminen
- Tehdään, muokataan ja ostetaan vain perusteltuun tarpeeseen
- Huomioidaan uudelleenkäyttö ja muuntojoustavuus myös tulevaisuutta varten
- Kierrätettyjen kalusteiden hankinta uusien sijaan
- Kestävän kehityksen mukaiset materiaalivalinnat esim. 100% kierrätetyt verhoilukankaat
- Luonnonmateriaalien hyödyntäminen
Näkyvin ja rohkein valinta olivat seinäpinnat sisääntulossa ja neuvottelutiloissa. Seinille valittiin tapetti, joka on tehty aidoista kuivatuista kukista. Se on ekologinen, erottuva ja tyylikäs, ja se tekee yrityksen arvosta konkreettisen: luonto ei ole tilassa vain puheena, vaan kirjaimellisesti läsnä osana brändiä. Valinta epäilytti aluksi, mutta nousi lopulta koko toimiston ylpeydenaiheeksi, ja edustavat tilat palvelevat erityisesti myös silloin, kun paikalla on hallitus tai arvokkaita vieraita.
Kun minä kuulin kukkatapetti, minä ajattelin, että mitäköhän tästä nyt tulee. En olisi ikinä itse keksinyt sellaista. Se on aivan huikea.”
Tuula Keski-Kastari
Controller, HR
Luvut todistavat, ettei kyse ollut vain puheesta
Kestävyys ei jäänyt tässä projektissa puheeksi, vaan se mitattiin. Hiilijalanjälki laskettiin Green Building Council Finlandin Tilasuunnitelman hiilijalanjäljen arviointiohjeen mukaan, ja tulokset julkaistiin osana World Green Building Week 2025 -kampanjaa.
Projektin hiilipäästöt olivat 20,67kgCO2e/m² (laskettu FIGBC Tilasuunnitelman hiilijalanjäljen arviointiohjeen mukaan), kun vertailuarvo vastaaviin tilamuutoksiin on kolminkertainen 62,5kgCO2e/m² (FIGBC arviointiohjeen julkistustilaisuus 2024). Laskelmissa ovat mukana mm. uudet väliseinät, lasiseinät ja kaikki uudet pintamateriaalit.
Uuden toimiston kalusteista 59 prosenttia oli yrityksen omia vanhoja kalusteita, 16 prosenttia käytettynä hankittuja, 2 prosenttia vanhoja muokattuja ja vain 23 prosenttia uusia. Uusienkin verhoiluissa käytettiin yksinomaan kierrätettyjä kankaita. Vanhasta kalustuksesta 54 prosenttia otettiin uudelleen käyttöön ja 32 prosenttia päätyi myytynä, huutokaupattuna tai lahjoitettuna uudelle omistajalle. Vain 14 prosenttia päätyi lajitteluun.
On hyödynnetty hyvin paljon kierrätysmateriaalia. Se on meidän arvojemme mukaista, ettei vain osteta uutta ja heitetä vanhaa pois. Koen sen isona arvona.”
Tuula Keski-Kastari
Controller, HR
Yksi kumppani, koko projekti hallinnassa
INNER vastasi kokonaisuudesta alusta loppuun: tilankäytön suunnittelusta ja sisustussuunnittelusta kalusteiden ja tekstiilien valintaan, tekijöiden ja materiaalien kilpailutukseen, hankintaan sekä koko projektin hallintaan. Kiinteistönomistajan kanssa käytiin läpi rakenteet ja talotekniikkaan liittyvät muutokset, kuten äänieristys ja ilmanvaihto ja valaistuksen huomiointi. Budjetti kohdistettiin tietoisesti niihin ratkaisuihin, joilla oli eniten merkitystä.
Suuri osa arvosta syntyi kyvystä löytää oikeat myynti- ja hankintakanavat ja sovittaa kymmenet elementit, vanhat ja uudet, yhdeksi hallituksi kokonaisuudeksi. Asiakkaan ei tarvinnut olla mukana jokaisessa yksityiskohdassa.
Teillä on huikea osaaminen. Te löydätte ne kanavat, mistä hankkia, ja siinä on asiantuntemusta näiden yhteensovittamiseen. Tämä kokonaisuus sopii yhteen.”
Tuula Keski-Kastari
Controller, HR
Lopputulos, jonka ulkopuolisetkin huomaavat
Neuvottelutila on noussut erityiseksi ylpeydenaiheeksi ja yksittäiset valinnat, kuten kukkatapetti, ovat saaneet kehuja myös organisaation ulkopuolisilta vierailijoilta. Kokonaisuutta kuvataan kodikkaana, lämpimänä ja edustavana. Se, että ulkopuoliset huomaavat ja kommentoivat yksittäisiä ratkaisuja, on ollut yritykselle itselleen mieluinen yllätys.
Olemme saaneet ulkopuolisiltakin hyvää palautetta. Se on kivan näköinen ja moderni, mutta kuitenkin kodikas, ei liian kliininen.”
Tuula Keski-Kastari
Controller, HR
Suunnitteletko toimiston muuttoa tai uudistusta?
Toimiston muutto tai uudistaminen on iso projekti keskellä muutenkin kiireistä arkea. Tarvitset kumppanin, joka ottaa vastuun kokonaisuudesta, tukee päätöksenteossa ja pitää langat käsissä, jotta sinä voit keskittyä omaan työhösi. Juveneksen toimisto on yksi esimerkki siitä, miten se käytännössä tapahtuu.
Käymme mielellämme läpi tilanteesi, myös silloin kun projekti on vasta idean tasolla.
